V hlavním okně stiskněte tlačítko Dávky. Zobrazí se formulář Dávky zdravotním pojišťovnám. Pro tvorbu nových dávek je určen pravý panel s názvem Vytvoření nové dávky viz níže.

davky-panel-vytvoreni.jpg

Pro vytvoření nové dávky je nutné nastavit níže uvedené parametry:

  1. Výběr pojišťovny (pojišťoven): Zvolte, pro které pojišťovny chcete dávku vytvořit. Musí být vybrána alespoň jedna pojišťovna. Pokud vyberete pojišťovnu, pro kterou nebudou k dispozici žádná data, dávka/dávky pro tuto pojišťovnu se nevytvoří.
  2. Výběr dávek, které chcete vytvořit: Zvolte typy dávek, které chcete vytvořit. Musí být vybrán alespoň jeden typ dávky. Pokud vyberete typ dávky, pro který nebudou k dispozici žádná data, dávka/dávky tohoto typu se nevytvoří. Dávku 99-Hospitalizační má smysl vytvářet pouze pokud máte zakoupen hospitalizační modul. Ostatní dávky má smysl vytvářet pouze, pokud máte zakoupen ambulantní modul.
  3. Výběr typů pojištění: Zvolte typy pojištění, pro které chcete dávky vytvořit. Musí být vybrán alespoň jeden typ pojištění. Pokud vyberete typ pojištění, pro který nebudou k dispozici žádná data, dávka/dávky pro toto pojištění se nevytvoří.
  4. Období pro zpracování: Zadejte období, pro které chcete dávky vytvořit. Většinou se dávky vykazují za jeden kalendářní měsíc, proto se automaticky nabízí předchozí měsíc, jako výchozí období. Mějte prosím na paměti, že období musí být vždy v rámci jednoho kalendářního roku. Po dohodě s pojišťovnou lze pochopitelně zadat jakékoliv období.
  5. Charakter dávky: Zvolte, zdali chcete tvořit dávky prvotní nebo opravné. Všechny dávky, které budou následně vytvořeny, budou dle vaší volby buď prvotní, nebo opravné. Rozdíl je v množině zpracovávaných dat. Při generování opravné dávky se vynechávají již vyúčtované položky - označené příznakem U. Prvotní dávky jsou generovány bez ohledu na příznak U. Dávka 99-Hospitalizační se z tohoto místa tvoří vždy jako prvotní, bez ohledu na vaši volbu. Charakter dávky ovlivňuje to, jaká data budou do dávky začleněna.
  6. Dávky označit jako: Zde ovlivníte to, jak bude výsledná dávka označena. Pokud vytváříte prvotní dávku, nemá asi smysl ji označovat jako opravnou. Pokud vytváříte dávku opravnou (zvolíte charakter dávky Opravná) pak může mít smysl ji označit jako Opravná i jako Prvotní. Pokud jste položky zahrnuté do dávky již pojišťovně vykázali jako Prvotní a pojišťovna vám je vrátila jako chybná, pak po opravě těchto položek vytvoříte opravnou dávku (charakter dávky Opravná) a dávku označíte rovněž jako Opravná. Pokud jste ale opravené položky pojišťovně ještě nevykazovali, označte dávku jako Prvotní. Typický příklad je, pokud něco vykážete např. pojišťovně 111 a ta vám odmítne doklad s tím, že pacient je pojištěncem jiné pojišťovny, např. 201. Pak po opravě pojišťovny v kartě pacienta vytvoříte opravnou dávku pro pojišťovnu 201, ale tuto opravnou dávku označíte jako "Prvotní". Jako dovětek snad jen poznámka, že většina pojišťoven dávku zpracuje korektně, ať ji označíte jakkoliv. Blíže o opravných dávkách se můžete dozvědět v kapitole Jak na opravné dávky.
  7. Verze DR: Číslo verze datového rozhraní VZP, které bude uvedeno v hlavičce vytvořené dávky. Toto číslo neovlivňuje samotný generátor dávky, ale pouze to jakým číslem DR bude dávka označena. Mějte na paměti, že VZP přísně vyžaduje označování dávky správnou verzí DR a to i v případě, že pro vytvářený typ dávky nedošlo dle metodiky k žádné změně. Ostatní pojišťovny tento údaj vůbec nevyužívají.
  8. Dávky vytvořit pro pracoviště: Zvolte, pro která pracoviště chcete dávky vytvořit. Musí být vybráno alespoň jedno pracoviště. Nejčastěji se tvoří dávky za všechna pracoviště vašeho zdravotnického zařízení. Existují však speciální případy, kdy je vhodné nebo dokonce nutné vykazovat ně-které pracoviště v samostatné dávce.
  9. Editovat čísla dávek: Standardně generátor dávek pracuje tak, že nové číslo dávky si vypočítá sám z předchozích dávek. Je nanejvýše vhodné mu do jeho výpočtů nezasahovat. Pokud však s programem začínáte tvořit dávky v průběhu roku a již jste pojišťovně předali dávky nevytvořené v tomto systému, budete muset při tvorbě prvních dávek v EcceHomo zaškrtnou parametr Editovat čísla dávek. Na začátku tvorby dávky se zobrazí okno s navrhovaným číslem nové dávky. Jelikož v systému ještě žádná dávka pro zvolenou pojišťovnu není, navrhne EcceHomo číslo 1. Pokud jste již této pojišťovně předali např. šest dávek číslovaných 1-6, zadejte číslo 7 a potvrďte. Pro úplnost ještě připomínám, že dle metodiky nesmí v číslování dávek v rámci pojišťovny a kalendářního roku nastat žádná duplicita.

Malá poznámka k tlačítku Aktualizovat ZULP. Na rozdíl od výkonů, kdy stačí mít aktuální číselníky (alespoň z pohledu počtu bodů) nahrané až těsně před vytvářením dávek, je tomu u ZULP jinak. Při vykazování ZULP se přímo do výkazu uloží aktuální cena z číselníku. V případě, že máte dohodnutu jinou cenu, můžete ji ručně změnit. Tato skutečnost ale vede k tomu, že pokud nahrajete nové číselníky v průběhu měsíce, pak se může stát, že do jejich nahrání vykazujete za staré ceny a od nahrání číselníku ty nové. Samozřejmě záleží na tom, zda ke změně cen došlo. Většinou o takových změnách víte předem. Tlačítko Aktualizovat ZULP provede to, že projde vámi vykázané ZULP a porovná cenu s číselníkem. Pokud v číselníku najde rozdílnou cenu, tak ji dosadí do výkazu. Pokud je v číselníku nulová cena, pak ponechá cenu, kterou jste při vykazování zadali ručně.

Pro zahájení generování dávky/dávek stiskněte tlačítko Vytvořit dávky.

Pro každou kombinaci vybraných pojišťoven, typů dávek a typů pojištění se vytvoří samostatná dávka. Vytvořené dávky lze prohlížet a exportovat do souboru pro předání pojišťovně v samostatném okně, které zobrazíte stiskem tlačítka Vytvořené dávky.